Distribua documentos com inteligência artificial, controle obrigações e prazos e comprove cada entrega, tudo pelo aplicativo e pelo WhatsApp do seu escritório.
Garantia incondicional de 7 dias para novos clientes. Sem taxa por usuário.
Guias e documentos perdidos em conversas pessoais, sem registro de quem recebeu o quê.
Horas por mês separando PDFs por cliente e por tipo antes de enviar.
Quando o cliente diz que "não recebeu", falta um comprovante de entrega.
O RubriVision lê cada PDF, identifica a empresa e a categoria e entrega ao cliente pelo app, e-mail e WhatsApp.
Grade mensal com prazo legal e interno, baixa com recibo e dossiê de entregas para cada cliente.
Laudo de entrega com QR Code, registro de visualização e trilha de auditoria completa.
Um resumo das principais funcionalidades da plataforma.
O Rubri gera a lista de entregas de cada cliente a partir do regime tributário, da folha e das inscrições, calcula o vencimento legal e o prazo interno e registra a baixa com recibo.
Leitura de documentos com OCR e IA: identifica o pagador real, ignora logotipos de bancos, valida CNPJ, evita duplicidade e avisa quando surge um cliente ainda não cadastrado.
Ver o RubriVisionFaturas em PDF com QR Code, geradas todo mês.
Avisos visuais direto no app do cliente.
Solicitações do cliente com status e prioridade.
Envio com o número do escritório, inclusive em grupos.
Cartão CNPJ em PDF ou planilha em lote.
Equipe com acesso sob medida.
Gestão do PFX/A1 com auditoria.
Venda certificados e acompanhe o resgate.
Registramos o escritório no sistema em até 3 dias úteis após receber os dados e documentos.
Você envia logotipo e cores. Montamos o aplicativo com a marca do escritório.
Implantação em 15 dias úteis após documentação completa e pagamento. A disponibilidade final depende da análise da Apple e do Google.
Importe a carteira, convide a equipe e comece a distribuir documentos pelo Portal do Contador.
Escritórios que trocaram o envio manual por um canal oficial com a própria marca.
"O RubriVision e a identificação de documentos por IA facilitam demais o dia a dia. Você joga os arquivos e o sistema reconhece e organiza quase tudo sozinho. Além disso, os filtros de categorias e o controle de envios em massa dão a segurança que um escritório com centenas de CNPJs precisa para não se perder nas entregas."
Lusa Contabilidade
"Sempre que surge uma necessidade específica, como a leitura de guias de parcelamento ou identificação por CNPJ Raiz, a equipe trabalha rápido para aprimorar a IA. O sistema de envio em massa pelo RubriVision facilitou muito a rotina dos nossos departamentos fiscal e pessoal, economizando horas de trabalho manual."
Sertec Contabilidade
"Com o Rubri, conseguimos lançar nosso aplicativo próprio, tanto na Apple quanto no Google. O diferencial foi o suporte: tivemos um problema sério de marca na Google Play por causa de um fornecedor antigo, e a equipe do Rubri cuidou de todo o recurso e documentação até conseguirmos a aprovação. Hoje, nossos quase 100 clientes já utilizam a ferramenta com uma interface simples e profissional."
ECON Contabilidade
"Carregamos as guias no sistema e funcionou super bem. Estamos muito felizes aqui! O Rubri foi capaz de processar guias de DIFAL e DAS com precisão, e quando precisamos de ajustes para boletos específicos, a correção foi feita de um dia para o outro. É uma ferramenta que realmente entende a rotina do contador."
Objetiva Contábil
O Rubri roda em infraestrutura de nuvem compartilhada, com acesso segregado por token e permissões por empresa e por usuário. Cada ação relevante fica na trilha de auditoria, em conformidade com a LGPD.
Sim. O app é publicado nas lojas Apple e Google com o nome, o ícone e as cores do seu escritório. As notificações também saem com a marca dele.
Não. O acesso é um benefício que o seu escritório oferece. O cliente baixa o app nas lojas e entra com as credenciais que você cadastrar.
Não. O Rubri complementa o relacionamento com o cliente.
Não. Em vez disso, o Rubri oferece garantia incondicional de 7 dias para novos clientes: se não fizer sentido para o seu escritório, você cancela dentro do prazo e recebe o reembolso integral.
O cadastro do escritório leva até 3 dias úteis. O aplicativo personalizado é implantado em até 15 dias úteis após a documentação completa e o pagamento; a disponibilidade final nas lojas depende da análise da Apple e do Google.
Não. O valor mensal é fixo, e você cadastra quantos clientes e usuários precisar.
Fale com a nossa equipe e conheça o Portal do Contador e o aplicativo em detalhes.