Aplicativo contábil

O aplicativo para o seu escritório de contabilidade

Otimize a comunicação com os clientes, organize documentos fiscais e envie notificações automáticas em um aplicativo completo e com a sua marca.

Definição

O que é um aplicativo contábil?

Um aplicativo contábil é uma ferramenta digital que facilita a relação entre o escritório e seus clientes. Ele permite acesso seguro a documentos fiscais, envio de alertas e gestão de solicitações direto pelo celular.

O Rubri foi criado para isso, com funcionalidades pensadas para a rotina da contabilidade moderna.

Funcionalidades

O que o cliente encontra no app

Acesso seguro aos documentos

Guias, relatórios e contratos organizados por cliente e categoria, em nuvem, com acesso controlado.

Notificações automáticas

Alertas sobre novos documentos no app, por e-mail e no WhatsApp.

Solicitações com status

Chamados organizados e acompanhados, no lugar de e-mails perdidos.

Personalização

Cores e identidade do escritório na área interna do app.

App com a sua marca

App próprio nas lojas, com o nome e o logotipo do escritório.

WhatsApp do escritório

Arquivos e comunicados enviados pelo número oficial do escritório.

Para quem é

  • Escritórios que querem modernizar o atendimento
  • Profissionais que querem reduzir tarefas repetitivas
  • Empresas que buscam praticidade na gestão fiscal e contábil

Diferenciais

  • Desenvolvido por especialistas em contabilidade e tecnologia
  • Uso intuitivo para clientes e escritórios
  • Suporte técnico humanizado
No dia a dia

Como o cliente usa o aplicativo do escritório

Recebe a guia e é avisado

O escritório envia a guia, e o cliente recebe uma notificação no celular, por e-mail ou no WhatsApp, com o documento organizado por categoria.

Consulta quando precisar

Guias, relatórios e contratos ficam guardados no app, sem procurar em conversas ou caixas de e-mail.

Pede ajuda sem ruído

Abre um chamado com status e prioridade, em vez de mandar mensagens soltas para a equipe.

Quem já usa recomenda

Escritórios que trocaram o envio manual por um canal oficial com a própria marca.

"O RubriVision e a identificação de documentos por IA facilitam demais o dia a dia. Você joga os arquivos e o sistema reconhece e organiza quase tudo sozinho. Além disso, os filtros de categorias e o controle de envios em massa dão a segurança que um escritório com centenas de CNPJs precisa para não se perder nas entregas."

Lusa Contabilidade

"Sempre que surge uma necessidade específica, como a leitura de guias de parcelamento ou identificação por CNPJ Raiz, a equipe trabalha rápido para aprimorar a IA. O sistema de envio em massa pelo RubriVision facilitou muito a rotina dos nossos departamentos fiscal e pessoal, economizando horas de trabalho manual."

Sertec Contabilidade

"Com o Rubri, conseguimos lançar nosso aplicativo próprio, tanto na Apple quanto no Google. O diferencial foi o suporte: tivemos um problema sério de marca na Google Play por causa de um fornecedor antigo, e a equipe do Rubri cuidou de todo o recurso e documentação até conseguirmos a aprovação. Hoje, nossos quase 100 clientes já utilizam a ferramenta com uma interface simples e profissional."

ECON Contabilidade

"Carregamos as guias no sistema e funcionou super bem. Estamos muito felizes aqui! O Rubri foi capaz de processar guias de DIFAL e DAS com precisão, e quando precisamos de ajustes para boletos específicos, a correção foi feita de um dia para o outro. É uma ferramenta que realmente entende a rotina do contador."

Objetiva Contábil

Perguntas rápidas

O Rubri substitui meu sistema contábil? +

Não. Ele complementa o sistema atual, com foco na comunicação e na entrega de valor ao cliente.

O aplicativo é para Android e iOS? +

Sim. Está disponível no Google Play e na App Store.

O cliente precisa pagar para usar o aplicativo? +

Não. O acesso é um benefício oferecido pelo escritório. O cliente baixa o app e entra com as credenciais cadastradas.

O aplicativo mostra a marca do meu escritório? +

Sim. O app é publicado com o nome, o ícone e as cores do escritório. A marca do Rubri aparece apenas em pontos técnicos obrigatórios, como a política de privacidade.

Os documentos ficam seguros? +

Os arquivos ficam em nuvem, com acesso segregado por token, permissões por empresa e por usuário e trilha de auditoria, em conformidade com a LGPD.

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