O fim da digitação manual de boletos e documentos

Leitura de documentos contábeis com OCR e inteligência artificial: entende faturas e documentos de RH e organiza tudo de forma automática.

Tela do RubriVision lendo um documento
Diferencial

Por que é diferente de um leitor comum

Separa quem é quem

Distingue o banco, o fornecedor e o cliente real no meio de tantos números.

Ignora a sujeira

Marcas d'água, carimbos e documentos amassados não atrapalham a leitura.

Organiza sozinho

Identifica se é imposto, boleto de luz ou holerite, sem você dizer o que é cada arquivo.

O que ele lê

Organização automática para facilitar a gestão

Pagamentos

Boletos de impostos, taxas municipais, honorários contábeis e outros.

Faturamento

Notas fiscais, com números, séries e o que foi vendido.

Documentos e RH

Contratos, folhas de pagamento, avisos de férias e alvarás.

Triagem de erros

Documento ilegível ou inválido? O sistema avisa na hora.

Precisão

Diferenciais que facilitam a vida

Inteligência anti-banco

Treinado para ignorar logotipos e dados de bancos (como Inter ou Cora) e focar em quem realmente paga a conta.

Auditoria de precisão

Conferência interna automática de cada dado extraído, cruzando informações do documento.

Radar de novos clientes

Se chegar um documento de empresa ainda não cadastrada, o sistema avisa imediatamente.

Como funciona

Simplicidade em 3 passos

01

Envie os arquivos

Arraste PDFs ou imagens para o sistema e deixe a IA fazer o resto.

02

Análise automática

A IA faz a leitura completa, ignorando intermediários e focando nos dados reais.

03

Pronto para distribuir

Valores, datas e categoria preenchidos para você revisar e enviar ao cliente.

Limites por arquivo: PDF ou imagem de até 5 MB, em lotes de até 100 arquivos.

Quem já usa recomenda

Escritórios que deixaram a triagem manual para a inteligência artificial.

"O RubriVision e a identificação de documentos por IA facilitam demais o dia a dia. Você joga os arquivos e o sistema reconhece e organiza quase tudo sozinho. Além disso, os filtros de categorias e o controle de envios em massa dão a segurança que um escritório com centenas de CNPJs precisa para não se perder nas entregas."

Lusa Contabilidade

"Sempre que surge uma necessidade específica, como a leitura de guias de parcelamento ou identificação por CNPJ Raiz, a equipe trabalha rápido para aprimorar a IA. O sistema de envio em massa pelo RubriVision facilitou muito a rotina dos nossos departamentos fiscal e pessoal, economizando horas de trabalho manual."

Sertec Contabilidade

"Com o Rubri, conseguimos lançar nosso aplicativo próprio, tanto na Apple quanto no Google. O diferencial foi o suporte: tivemos um problema sério de marca na Google Play por causa de um fornecedor antigo, e a equipe do Rubri cuidou de todo o recurso e documentação até conseguirmos a aprovação. Hoje, nossos quase 100 clientes já utilizam a ferramenta com uma interface simples e profissional."

ECON Contabilidade

"Carregamos as guias no sistema e funcionou super bem. Estamos muito felizes aqui! O Rubri foi capaz de processar guias de DIFAL e DAS com precisão, e quando precisamos de ajustes para boletos específicos, a correção foi feita de um dia para o outro. É uma ferramenta que realmente entende a rotina do contador."

Objetiva Contábil

Dúvidas comuns

O que acontece se eu enviar o mesmo documento duas vezes? +

O RubriVision reconhece documentos duplicados e evita a importação, mantendo a base limpa.

Ele identifica o emissor correto mesmo com o logo de um banco? +

Sim. Ele foi treinado para ignorar logotipos e dados de bancos (como Inter ou Cora) e focar em quem realmente paga.

Consegue ler guias de impostos específicas? +

Sim. Ele identifica e separa guias como Simples Nacional (DAS), GPS e DIFAL, organizando cada uma na categoria correta.

Diferencia boletos de honorários de outras contas? +

Sim. Há uma regra exclusiva para identificar mensalidades e honorários contábeis, separando-os de contas de consumo como luz e água.

Posso usar para documentos de RH? +

Sim. Ele reconhece e extrai dados de folhas de pagamento (holerites), avisos de férias e contratos sociais.

Como confiar que o CNPJ extraído está correto? +

O sistema cruza o nome da empresa encontrada no documento com o CNPJ detectado e confere se o CNPJ não é de uma empresa que não deve ser considerada, como o próprio escritório.

E se o documento estiver ilegível? +

O sistema avisa na hora e sinaliza o documento para revisão, em vez de seguir com dados incertos.

Pronto para profissionalizar sua gestão?

Fale com o nosso time e veja o RubriVision lendo os documentos do seu escritório.